******学院2025年通用家具购置项目询价通知书

******学院2025年通用家具购置项目进行询价采购，欢迎符合资格条件的供应商作出响应报价，现将有关事项说明如下：

一、项目情况

学院采购一批办公家具，供应商提供的货物必须符合国家相关标准，否则造成的不良后果由供应商负责。

要求：

1、合同签订后，使用部门如有需求，供应商需根据具体需求清单上的货物类别及数量，在3天内完成清单上货物的供货及安装，并******学院指定地点。

2、所有办公家具（办公桌椅、文件柜、茶水柜）自货物验收合格签字之日起2年保修（含材料、工艺、结构、功能件），人为损坏、不当使用、自然灾害及正常磨损除外。

3、售后服务响应与故障处理：提供7×24小时专属售后服务热线电话，报修后，工作日2小时内、非工作日4小时内须有专业客服联系确认问题。

4、现场响应与修复时效（自报修起算）

等级一（重大故障：家具严重结构损坏、倾倒）：8小时内响应并给出解决方案，24小时内人员到达现场，48小时内修复。

等级二（主要故障：家具功能失效，严重影响使用）：24小时内响应并给出解决方案，48小时内人员到达现场，72小时内修复。

等级三（一般故障/咨询：家具小问题或使用疑问）48小时内响应并给出解决方案，需现场处理的3个工作日内安排人员上门处理。

5、服务记录：每次现场服务须提供服务工单（用户签字确认），包括故障描述、处理过程、更换部件等。

预算控制价：人民币42200元。

二、供应商资格条件

1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2.本项目不接受联合体响应；

3.具备相应的服务能力；

4.供应商存在以下不良信用记录情形之一的，不得确定为成交中标人：

（******法院列入失信被执行人的；

（******检察院列入行贿犯罪档案的；

（******商行政管理部门列入企业经营异常名录的；

（4）供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；

（5）供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。

三、响应要求

（一）本项目响应前需提供报名材料：供应商请于2025年7月18日17点前将营业执照扫描件或照片、联系人名称、联系方式等发至以下邮箱：******。

******学院做出一次性书面报价。本次询价只允许有一个报价，多报价的将不被接受。报价函及相关文件加盖单位公章密封后递交本单位，逾期送达的恕不接受。若为法定代表人现场递交报价函等相关材料，须向采购工作人员出示营业执照复印件（或扫描件）和身份证原件；若由委托代理人现场递交报价函等相关材料，须向采购工作人员出示针对本次项目的授权委托书原件及身份证原件。

（三）供应商提供如下材料装订成册（目录自拟，所有材料均需加盖供应商公章）

1.营业执照等资质证明材料复印件；

2.供应商法定代表人身份证复印件，如为委托代理人参与投标的还需提供法定代表人针对本项目的授权委托书（原件）和被授权人身份证复印件；

3.报价函（见附件）等

（四）报价函等材料密封包装，密封处加盖骑缝章（封袋应写明项目名称、供应商名称、联系人名称、联系方式、报价日期，一式两份），否则不予接受。

四、报价函递交截止时间和地点

1.递交截止时间：2025年7月21日9时30分止。

******学院路9号。(可顺丰邮寄，以实际收到时间为准)

3.未密封、逾期送达或者未送达指定地点的，不予接受。

五、询价时间及地点

1.开启时间：2025年7月21日9时30分（同报价函递交截止时间）

******学院校内行政楼

六、询价程序及成交原则

由询价小组对所有按规定递交的报价函进行拆封、评审，并根据质量和服务均能满足询价函规定的实质性要求且报价最低的原则确定成交供应商，该供应商的报价即为成交的合同价。报价相同的，通过现场抽签确定成交供应商。

七、采购部门联系方式

联系电话：张老师******300

八、采购监管部门

监察审计处：******

九、其他事项

******学校做好入校登记及检查工作。

******学院

2025年7月15日

报价函：

注：表中合计总价即为最终报价,作为评审及成交依据。任何有选择或有条件的最终响应报价，或者表中某一包填写多个报价，均为无效报价。

供应商名称（公章）：

                      年    月    日